Выпуск виртуальных или физических карт для быстрого ремонта техники
Ремонт без простоя. Отчетность без беготни за чеками. Коробочное решение для розничных сетей и сервисных компаний с выездными мастерами АХЧ
Мастер АХЧ — сотрудник административно-хозяйственной части, который выезжает чинить оборудование на объектах. Он покупает нужную деталь картой в ближайшем магазине — не выбивает наличные «под отчёт» и не ищет потерянные чеки
Шаг 1
Карта уже выдана
Привязана лично к мастеру, с лимитом и профилем MCC под вашу задачу — например, «Хозтовары, стройматериалы, электротовары, автозапчасти». Настраивается один раз при подключении, мастеру донастраивать ничего не нужно
Шаг 2
Оплата в любом магазине
Картой или телефоном через Mir Pay для виртуальной карты. Операция появляется в истории сразу после оплаты
Шаг 3
Фото чека — все, что нужно
Система сама распознает продавца, сумму, позиции и находит операцию по карте, сумме, времени и продавцу. Вбивать данные руками не надо
Три шага между поломкой и работающим оборудованием
Все, что нужно сделать мастеру — без похода в бухгалтерию и без бумаг в кармане
Как это устроено
Личный кабинет для каждой роли
Мастер видит только свою карту и свои чеки. Бухгалтерия и руководитель направления — общую картину по всей сети
Как это выглядит
Быстрее чинится техника, меньше ручной работы у бухгалтерии
Что это дает
Деталь куплена сразу
Не нужно доставать наличные «под отчет» или личные деньги и ждать возмещения — техника простаивает меньше
Чек сам находит операцию
Система распознает чек и сопоставляет его с операцией сразу после фото — вбивать продавца, сумму и дату вручную не нужно
Отчет собирается сам
Формирует документ из уже сопоставленных операций и чеков и выгружает его в CSV для 1С: Бухгалтерии — при необходимости можно настроить и прямую интеграцию
Лимит повышается без похода к руководителю
Запрос уходит руководителю направления прямо из личного кабинета мастера и решается там же
Все начинается с заявки на ремонт
Фото чека и статус закрытия расхода возвращаются обратно в заявку — история ремонта и трат в одном месте
Дополняет, а не заменяет процесс: бухгалтерии и руководителю направления по-прежнему доступен полноценный личный кабинет
1С:ТОИР
TRIM-PMS
SAP PM
и другие системы ТОиР
Такая интеграция не входит в базовую поставку и обсуждается индивидуально под вашу систему ТОиР — по умолчанию решение работает как отдельный личный кабинет с выгрузкой в CSV
Можно встроить в вашу систему ТОиР — без отдельного кабинета для мастера
Если ремонты уже заводятся заявками в системе управления техническим обслуживанием и ремонтами, карту мастеру можно выпускать прямо из заявки на ремонт
Для крупных сетей
Мастер АХЧ
Сломалось оборудование, а нужной детали нет на складе
Триггер
Срочный ремонт, деталь есть только в стороннем магазине
Эмоция
Раздражение: платишь своими деньгами или наличными «под отчет», чек может потеряться, а возмещения приходится ждать
Проблема
Простой холодильного или торгового оборудования — это прямые потери выручки магазина
Бухгалтерия
Конец месяца — гора чеков, которые нужно свести с операциями
Триггер
Закрытие периода, а часть операций без чеков и часть чеков без операций
Эмоция
Тревога — непонятно, готов ли период к закрытию
Проблема
Сотни операций и чеков приходится сопоставлять вручную, а потом еще раз вбивать те же данные в 1С: Бухгалтерию
Знакомая ситуация — с обеих сторон процесса
Узнаете себя?
Собрать операции с чеками в авансовый отчет и отправить
Данные уходят в 1С: Бухгалтерию через CSV или напрямую по интеграции — вводить их вручную еще раз не нужно
Отчет за минуты
При нехватке лимита — запросить повышение
Запрос уходит руководителю направления, который согласует его или откажет с объяснением
Решение сразу
Отчет и лимит закрываются без лишних шагов
Что происходит дальше
Что в итоге
Ремонт не останавливается из-за бумажной волокиты, а бухгалтерия не разбирает гору чеков в конце месяца
Деталь куплена сразу — техника магазина восстанавливается быстрее
Чеки уже сопоставлены с операциями, так что авансовый отчет закрывается за пару кликов
Период закрывается без ручного сбора и сверки сотен операций
До и после
Сравнение
Сейчас
Наличные «под отчет» или личные деньги мастера
Бумажный чек теряется, повреждается, сдается через недели
Ручной ввод чеков в 1С:Бухгалтерию и ручная сверка сотен операций
После внедрения
Карта (или Mir Pay) уже выдана — платить своими не нужно
Фото чека сразу после покупки — с автоматическим распознаванием
Авансовый отчет формируется сам — выгрузка в CSV или прямая интеграция с 1С: Бухгалтерией
Вот что изменилось у одного из клиентов за год
Ощутимый результат
Экономия на снижении простоя техники
4 320 000
₽
Высвобождено часов работы бухгалтерии
3 600
ч
Экономия на оплате труда бухгалтерии
2 700 000
₽
Суммарный эффект в деньгах
7 020 000
₽
Ответы на частые вопросы
Снимаем сомнения
Операция получает понятный статус и готовое действие — подтвердить сумму, принять разницу, запросить чек. У каждого типа проблемы есть назначенный ответственный, и ничего не проводится в отчет «как есть»
Бухгалтер видит это отдельной строкой с готовыми кнопками «Это дубль» / «Привязать вручную» — не нужно разбираться в переписке или искать вручную
Повышение лимита запрашивается прямо из личного кабинета мастера, не выходя из процесса ремонта, и решается руководителем направления там же
Почти: после того как бухгалтерия примет отчет, останется приложить фото подписанного экземпляра — это одна фотография с телефона, а не отдельный поход в бухгалтерию
Готовы выдать карты своим мастерам?
Оставьте заявку — обсудим, как это будет выглядеть у вас
Заявка на подключение
